尊敬的各位展商：
2024年美国海獭自行车展将于2024年4月18日-21日在蒙特雷Monterey隆重举行，欢迎您加入由新天会展组团的“2024年
美国海獭自行车展”展团！
本文将为您展现展会的详细日程、参展安排以及在旅行中的注意事项等，请务必收藏查看！
特别提醒：
在外请保管好个人钱财、物品，无论是在行程中或是在展位上！
展会基本信息
展会名称：2024年美国海獭自行车展 SEA OTTER CLASSIC
展会时间：
1、freeman将在4月17日上午配送展品，
建议您下午到场布展；
2、由于展会在户外，请您注意做好防盗措施，
整车企业提前备好锁链；
3、
撤展注意：请您处理好展位上的样品和垃圾，以免产生不必要的费用！
展馆名称：蒙特雷Laguna Seca休闲度假区
展馆地址：Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908.
主办单位：LIFE TIME FITNESS
中国总代理：新天国际会展
入馆手环、车证领取：
海獭展不发放纸质入馆证，展商/观众均佩戴不记名手环入场。每家企业可领取1个参展资料包，每个袋中装有展商手环（3个/9平米）；车证每家企业1张。
手环（入馆证）、车证领取处示意图
参展资料包、车证
停车注意事项：
1.车证将根据展位位置发放，分别可停在Turn 5区或者Paddock区；
2.布展当天将会发放一张临时车证，车辆进入展区，但不可在LAKEBED停车，只能停在WOLF HILL；
3.展期WOLF HILL有接驳车（停车场-展区），时间为8 a.m.-6 p.m.；
4.车辆尺寸超过SPRINTER，不论是否是展商唯一用车，只能停在WOLF HILL
参展手环
注：展商为红色手环；赞助商为彩色手环。
展会总平图
展期通讯录：
驻美使馆联系方式
外交部全球领事保护与服务应急热线：
+86-10-12308
+86-10-59913991
中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆
电话：+001-202-495-2266
电子邮件：chinaembpress_us@mfa.gov.cn
地址：3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.
使馆签证处
地址：2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.
电话：+001-202-337-1956
中国驻美国使领馆领事保护与协助电话：
驻美国使馆：+1-202-4952216
驻纽约总领馆： +1-212-6953125
驻旧金山总领馆：+1-415-9296998
驻洛杉矶总领馆：+1-213-8078052
驻芝加哥总领馆：+1-312-7800170
应急警示电话：911
行前须知
１.天气顾问
在外期间：蒙特雷/旧金山平均最高气温17℃，最低气温10℃，早晚温差比较大，请备好保暖外套。
蒙特雷：
旧金山：
（信息来源网络，仅供参考，临近出发可再查询最新天气）
2.旧金山时间比中国时间晚15小时，比北京时间慢15个小时。
3.请您做好防晒措施，展期带上遮阳帽、遮阳伞、防晒衣、防晒霜等物品，户外展会易晒伤，请注意防晒、补水；
4.在外期间注意安全，保管好随身携带的财物，谨防小偷！
5.酒店不配备牙刷、牙膏、一次性拖鞋等私人用品，请您自备。
6.若自行携带样品，请务必用行李箱装运，方便托运及过关，并携带形式发票。
7.境外外汇兑换非常麻烦，建议您提前在国内换好，美国通用货币：美元。
8.美国的电压为120伏特，60赫兹，扁平两脚式，我司将为随团人员准备转换插座，请大家带上新天寄给您的转换插座。
9.请务必携带有效的非移民类签证和有效护照，护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。
特别提醒：一定要随身携带含有有效美国签证的护照原件（护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期，美国签证如在旧护照上，旧护照原件也必须携带）、EVUS登记成功打印页面（没有登记将无法出境）、展会邀请函、机票行程单、酒店订单入境美国。
10.美国入境，海关有可能在您不在场的情况下进行开箱检验，故箱子不可上锁或使用海关锁，以免被强行撬开。
11.美国是个习惯付小费的国家，一般的服务行业如酒店服务、搬运行李和餐馆就餐等都需要支付小费；
入境注意事项
EVUS 系统登记：自2016年11月29日起，所有符合以下条件的展商或观众都需要在EVUS系统进行登记：
1、持中华人民共和国护照；
2、持有10年期B1/B2、B1或B2（访问者）签证。
旅客可以在任一时间进行 EVUS 登记，通常会在提交个人信息之后的几分钟内收到系统的反馈；也有些旅客的反馈可能会在72小时内收到。美国海关和边境保护局建议旅客在计划赴美旅行之初就进行EVUS 登记，以避免延误行程。
请务必在出发前完成 EVUS 登陆系统，
并确认申请人已通过审核（状态为：Enroll），否则将无法入境美国。
注意事项：
1、如果您刚刚获得美国10年有效期签证，请务必按照此份指南完成注册工作；
委托新天代办签证的展商，我们已经帮您登记好了EVUS系统，请您将EVUS打印好，自行携带；
2、如果您已经在之前登陆过系统，请再次登陆系统查询状态，确保审核仍在有效期；
3、如果您更换了新的护照，而签证页在旧护照上，请务必使用新的护照信息重新登陆该系统，否则仍旧无法入境；
4、如果您的护照有效期距离境之日不足六个月，请尽快办理新护照，以免影响出行计划。
布展撤展注意事项
1.展品摆放美观，注重布展效果。
2.布展时先在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。
3.如果参展商需要现场临时增加道具，我公司可协助与当地搭建公司联系，需参展商自行承担费用。
4.对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。
5.不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。
6.请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。
7.撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。
我们将实时跟进布展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会尽力协助。
4月18日-21日
2024年美国海獭自行车展
SEA OTTER CLASSIC
即将隆重启幕！
若有本通知未能涵盖的信息，
请向两轮车项目组咨询。
敬祝新天展商旅途愉快，参展成功！
